一、部门职能
1.组织团的理论学习活动，组织开展各项思想教育活动，提高团员青年的理论素养和思想觉悟。
2.指导基层团组织加强自身建设，负责共青团干部和骨干的培养、考核和任用，提高基层团干部的政治素质和工作能力。
3.检查各团总支、团支部执行院团委的决议、指示和计划，以及学生履行团员义务、遵守团的纪律情况，对违纪团员进行处理。
4.制定团课教育计划，负责团课和团的组织生活会、主题团日活动的布置安排，检查落实情况。
5.负责业余党校和团校的日常工作，组织团员青年学习党的路线方针政策和党、团基本知识，做好团员的发展和推荐优秀团员入党工作。
6.负责收集上级有关部门、团委下属部门、全体团员青年对团委工作、团干部的意见、建议。
7.负责团员民主评议工作，开展争先创优活动，搞好先进团组织，优秀团干部、优秀团员的评比表彰。
8.负责全院团员团干部档案的管理，搞好团员人数的统计，负责团组织关系的接转，做好团员证的颁发、团员年度注册、团费收缴、管理工作。
9.负责团代会的筹备，团代会文件的起草工作。
10.完成学院团委布置的其他工作。
二、部门文化
作为一个与基层团支部和院团委，党委等有密切联系的部门，我们组织部各个成员身上都肩负着巨大的责任。除了对主席团和老师负责，我们还要对各个基层团支部负责。部长和副部长要承担起学生工作的顺利和成功举行，并为组织部的发展和成长指明道路，为各个干事做好榜样。而各位干事进入组织部了，就要主动承担起该负责的事情，不允许消极怠工和不作为！这种责任精神表明我们工作的态度，要渗透到部长副部长和各位干事的心中。
在团委各个部门中，各个部门负责的工作都有一定的差异，但无疑都是为能源职业学院学生服务。同时，我们也因为直接负责和交流的对象，所以沟通在这之中显得尤为重要。沟通好就会让我们的工作效率得到大幅度的提高，有利于我们所有部门与个人的发展。
我们是一个学生部门，所以部长副部长和各位干事之间没有存在上下关系。我们除了职务上的身份，同时也是一个个活生生的个体。所以我们都需要关怀。所以通过各式各样的关怀，可以大幅的增加我们组织部的凝聚力和归属感，提高我们之间的感情。
四、纳新制度
纳新时间：九月中旬
纳新要求：
1.有加入本部门的意愿；
2.政治觉悟高，思想品德端正，积极向上，目标明确，自觉性强。
3.具有集体意识，有集体荣誉感。
4.严于律己，吃苦耐劳，不去不服。
5.不忘团的职责，遵守团的章程，力求上进。
五、例会制度
院团委根据学生工作的需要，每周召开一次例会。目的在于汇报工作，反映情况，发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，统一思想。
1.例会时间：周一12：10（特殊情况另行通知）；
2.例会地点：笃学楼2107教室（特殊情况另行通知）；
3.每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料，在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳；
4.参会人员一律不得穿拖鞋，需佩带工作证；
5.例会由部长或副部长主持，各组组长总结上周的工作总结，部长副部长安排下周的工作；
6.会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给部长或副部长请假。无故缺席3次劝其退部，迟到或早退一次受相应惩罚，迟到或早退3次记一次无故缺席。出勤情况将作为评优评先的依据，并记入学生会干部档案表；
7.相关人员做好会议记录，分纸质档案和电子档案，按要求交予相关部门。
六、值班制度
值班与签到：
值班人员在规定时间内，到值班室进行值班，并到值班室纪检部处进行签到考勤。
值班室工作：
1.做好值班室本部门的各项日常工作并写好值班日记；
2.与值班室各部门成员沟通交流近期的工作情况；
3.做好与维持值班室清洁卫生。
七、考核制度
纳新考核：
对于符合纳新要求的，通过一下方式方法对其考核：
1.纸质问答进行考核；
2.大二学长学姐现场面试对其考核。
例会考核：
1.部门各人员，每次例会不得无故缺席，请假的次数每学期不能超过五次。
2.学校课程有重修者取消“优秀学生干部”“优秀团员”等的评选资格。
3.学校课程重修达到3门者，取消在本部门职位，干事则取消干事资格。
活动考核：
不积极参加各种活动的，写检讨书，次数达到3次的，部门所有成员面前做出深刻反省，达到5次的，取消部门职位，干事则取消干事资格。
工作考核：
制度考核组：
1表格的制作与完善，根据视情况而定。
2.各种数据的处理，出现严重错误的，与真实情况不合的，数据统计者做反省。
基层调研组：
1.团费的收取，出现严重失误的，向相关负责人致歉。
2.团费收取不实的，自行负责刑事责任。
3.团费如若失踪等，相关负责人负权责。
组织策划组：
策划、简报、通知格式不合格的，向相关负责人请教，并积极完善。
文艺宣传组：
海报、微博、贴吧、办公QQ等出现过激性言语的，自行向相关负责人致歉。
八、人事制度
预备干事：
从加入组织部开始，各种活动表现积极，做事认真的人员，选为预备干事人员。
干 事：
通过一学期的活动开展等，由部长副部长等确定最终干事名单。
负 责 人：
达到干事的标准，通过相应的负责人计划培训，比合格要求者，由部长副部长确定最终的负责人人选。
九、奖惩制度
奖励：
对于各种活动和日常表现优异的，优先考虑“优秀团员”“优秀团干部”的评选等。
惩罚：
1.例会早退或迟到的，女生20个下蹲，男生20个俯卧撑。
2.对于平日活动不积极，表现不突出的，做出深刻检讨或者勒令退部。
十、其他制度
制度的修订：
有一半以上干事及部长副部长同意，经部长副部长监督，方可进行修改。
活动经费监督制度：
每一次活动的经费必须公开透明，由部长副部长及各个小组长相互进行监督。
本制度从公布之日起生效。
