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共青团重庆能源职业学院院团委宣传部规章制度
2017-02-16 21:23:00   来源:    点击:

 

  宣传部作为院团委一个重要的部门,在学院中起着重要的作用,为了使宣传部的工作能够顺利地进行。实施一套完整的制度体系是非常有必要的,促进宣传部在平稳发展中寻求创新。

一、部门结构

1、文轩:简报、策划的制作,海报的绘制

2、网宣:贴吧、微博、微信、QQ等网络主流渠道宣传

3、音宣:播音、审稿

4、新媒体:学院各大活动的摄影、摄像,与其他三组协调收集照片素材

二、部门职能

1、以服务院团委以及全院师生为宗旨,认真负责做好本部门的每一项工作。

2、合理利用各种宣传方式做好宣传工作,把学院的各项方针及政策及时地传达给广大师生,对学生会的各项工作进行大力宣传。

3、组织开展全员的宣传工作,结合学院实际情况,组织书画、征文、摄影比赛等活动,协助学生会其他部门开展活动等。

4、负责部门的日常管理,以及在重大活动中的宣传条幅制作、会场布置、宣传海报、摄影、展板的制作、记者团的新闻采集等。

5、认真有效率的完成学院院团委布置的其他各项工作。

三、工作理念

高质量、高标准、高效率

四、纳新制度     

1、承认团委章程,自觉遵守校团委各项规章制度。

2、思想道德好,工作积极主动、耐心细心、责任心强、肯吃苦耐劳。    

3、有一定的自我锻炼、自我管理意识、有组织能力。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习和工作之间的关系。

5、有实事求是的工作态度。

6、懂得尊重人、关心人、帮助人有较强的责任心和荣誉感。

7、有自信、有热情、有毅力。

8、性格开朗、对文字工作热爱,有一定的文字功底,懂得文书、书写基本格式。

9、学习能力较强,对电脑、音像等多媒体设备基本熟悉。(熟练操作文字图片操作系统

10、有一定的书写功底。(毛笔字)

11、言必行,行必果。

12、能耐心下来做琐事,一颗愿意学习专业性较强东西的心,独立善安排,主动且有爱。

13、点子多,创意多,对海报设计有浓厚兴趣。

14、对新鲜事物敏感,善于收集信息,擅于与人沟通,乐于相处

15、敢于实践,不怕错,具有团队意思。  

五、例会制度

1、每周例会务必准时到会,不迟到、不早退、不旷会,有事必须提前以请假条或短信的形式向负责人请假示意,不得由他人代请。如若无故缺会三次以上者自动退部,迟到一分钟男五个俯卧撑、女五个下蹲。以此类推,十分钟未到者以无故缺会处理。

2、例会期间,务必带上工作笔记本和笔,记录下当周重要的工作。未带记录本和笔者第一次警告,三次以上无故缺会处理。

3、例会过程中使用普通话。

4、会议记录员应做好会议记录,并以电子档形式存档。

5、会议结束后应将会议记录上传至群共享。

6、会议期间玩手机或讲话的第一次警告,三次以上无故缺会处理。

六、值班制度

1、按照制定的值班表按时到值班室值班,如若与课程及课程及活动有冲突应提前做好相应调整,避免无人值班的情况出现。若有无人值班者以无故缺会处理。

2、值班期间不得迟到或早退。如有迟到或早退现象出现,按照例会制度条款处理。

3、在值班室中不应大声喧哗,做到文明有礼。损坏部门形象者处以警告处理,三次以上者劝退处理。

4、值班时按规定填写值班签到表和值班日志。未签到者以旷班处。

5、公告场合不准吸烟穿拖鞋。

七、考核制度      

考核采取量化考核法,每月月末进行。

一)、常务性工作部分

1 、例会、其它集体活动:到会、到场迟到早退扣3 分,(10 分钟以内,特殊情况除外)无故不到者扣5 分。

2、新闻外采摄影:迟到早退者扣3 分,(10 分钟以内,特殊情况除外)

无故不到者扣5分。

二)、工作表现部分

1 、采写新闻(以每月最好的一次为考核对象)

1)一篇新闻(拍摄一次照片)稿加3分。

2)一篇新闻(照片)发送团委网成功加2分。

3)一篇外宣报道成功加5分。

2 、其它

1)形象(外出人物时戴工作证:未挂一次扣2 分,不文明行为,发现一次扣2 分。)

三)、浮动分

1 、因工作出色受到校级以上通报表扬的每次加5 分,院级通报表扬每次加3 分,次数不限。

2 、为校学生会声誉的提高作出重大贡献者加5 分。

八、人事制度   

一)、各组具体规划

1、两个项目组:

1)、轮流负责不同活动的宣传工作(由于人员有限,我部门在系统活动繁多,同时具有两个以上活动时,优先负责学生会会内宣传工作。)

2)、在部内有活动和宣传工作兼具时,两个项目组各负责一个部分。

2、人员设置:基于以上职能分配与分工,我部门依据具体问题具体分析的原则设部长1人,副部2人,文轩组10人,网宣组10人,音宣组5人,记者组15人,人员可调动。

 二)、人事考核制度

人事考核制度服从、服务、不违背我部门基本部门制度

1、基础考核:例会出席、学习成绩、专业技术水平

2、综合考核:工作积极性、创新性,工作能力考核组织能力、协调能力考核

具体实施办法如下:

1、对例会出勤、学习成绩、部内工作的出勤情况做如实记录

2、对工作创新性,工作能力在依据部门制度,符合部门发展方向的前提下,由部长和副部依据其在具体工作中的工作情况和满意度而定。

3、对组织能力和协调能力进行考核,部长副部长、自评、和相关者评价各占三分之一比例。考核时间:试用期已满时一次;学年末一次

九、奖惩制度  

奖:

1、考核成绩优异的学生干部或工作突出的委员均有资格获得奖励。

2、奖励的种类优秀记者奖:适用于工作认真负责、成绩突出的干事,根据考核结果每学期评出2-3 名;优秀干事奖:在委员干事中产生,每学期1-2名;突出贡献奖:限授予为学生会工作作出重大贡献且成绩显著的干部、部员。

3、考核结果将作为学校评选优秀学生干部、学校优秀团干依据之一。

惩:各项条款均有说明。

十、其他制度

1、有问题应主动提出,严禁在部门内造谣生事。造谣者以情节严重处理,严重者直接警告,三次以上退部。

2、部门安排的事必须按时按量完成,在规定时间内未完成者警告处理,五次以上以部门成员投票决定,一半以上退部。

3、凡事违反制度退部者需填写退部辞职表留档。

十一、备注       

1、本考核制度由宣传部制定的,且为试行办法。

2、部员的考评由各部门根据办法有关条款自行规定,奖惩事项由各部门提议,报办公室核实后,予以办理。

3、本办法自公布之日起实施。

附录1:重庆能源职业学院海报审核及张贴管理制度

附录2:高校贴吧管理制度

附录3:重庆能源职业学院院团委微博管理制度

附录4:播音站制度与计划

附录1:重庆能源职业学院海报审核及张贴管理制度

海报是学生会活动和大队活动的直接宣传途径,为了规范海报的制作、张贴和监督,使得学生会的海报能及时有效地反映信息,为同学们服务,特制定学生会海报管理制度。根据院团委研究决定,做出如下海报张贴审批制度。

凡是各二级院系的活动海报、通知、告示等必须由院团委宣传部审核、注明有效日期后在规定的公告栏张贴,如有出现乱张贴者后果自负。商业海报在校园内张贴必须通过院团委宣传部审批、盖章方可张贴。如未经审批张贴者立即清除。

一、商业海报张贴地点:食堂门口、篮球旁公告栏

其他非商业海报张贴地点:第一食堂门口黑板、第二食堂门口、篮球旁公告栏、梅苑一、二、三栋教学楼公告栏处、宿舍楼门口公告栏。其他地方一律不容许贴海报。一经发现将从严处理。

二、管理细则:

1.海报制作:

a)海报制作应及时准确,海报书写要工整,版面力争整洁新颖美观,以达到良好的视觉效果。海报的整体布局要协调,力求高质量。

b).宣传栏内内容须真实有效,不得涉及暴力、色情、封建迷信、反党反社会等,不得影响学院教学管理,生活秩序等。

c)海报规格必须统一,大海报标准尺寸为110cmX70cm

附录2:高校贴吧管理制度

一、 违规帖子标准        

为维护本校贴吧公共秩序及可持续发展,凡文章出现以下情况之一,贴吧管理人员有权不提前通知作者直接删除,并依照有关规定作相应处罚。情节严重者,贴吧有权对其做出关闭部分权限、暂停直至删除其账号。                             

1、发表谩骂、包含人身攻击的文章;

2、发表不符合版面主题或,者无内容的灌水文章, 有以下几点; 如(一)主帖或回帖内容空白的;

(二)同一内容连续多次发帖或本可一次发表的内容分多次发帖的;

(三)一小时内,连续三次以上发表不符合要求的主帖的;

(四)连续用表情符号、数字、不连贯字母及单一图片等回复,在版面公告或精品贴面内达三次以上,或一般贴面内达五次以上的。

3、在贴吧发表含有猥亵、色情、人身攻击和反政府言论等非法或侵权言论的;  

4、发布赚钱,电影下线帖子,传销类广告帖子;

5、模仿贴吧管理人员ID或者他人ID,用以假冒管理人员或破坏管理人员形象;

6、未经过本人同意发表其照片,隐私等个人信息的。  

7、同一文章多次出现的;  

8、非广告发布区域发布的与版面主题关系不大的广告;        

9、文章内容或个人签名中包含有严重影响网友浏览的内容或格式的;       10、带有种族,性别歧视的;                                                      

11、错别字太多、词不达意或内容重复(含换标题不换内容或换ID不换内容)的帖子;

12、回贴的内容应文明健康、轻松休闲,如有不文明的内容,本区管理人员有权直接删除。

附录3:重庆能源职业学院院团委微博管理制度

第一条 :为适应我院发展需要,充分发挥我院团委官方微博 在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的高校形象,结合实际制定本制度。  

第二条:我院团委官方微博管理及信息维护遵循统一管理、 统筹规划、分级负责的原则。  

第三条:我院团委官方微博是重点面向社会宣传我院动态, 树立我院形象,有利信息沟通、促进学习交流的信息平台。  

第四条 :本制度是对我院及各单位官方微博管理进行管 理及考核的主要依据。  

第五条 :我院团委官方微博管理归口责任部门为团委宣传部,负责日常管理。团委宣传部网宣人员为工作联系人,负责资料收集, 督促各部门各单位及时递交新信息、汇总、核稿,报我院领导审批;负责官方微博的后台操作和信息发布。  

第六条:我院团委官方微博信息供稿实行分工负责制,即由我院相关职能部门分别负责所属专业的信息提供,定期对所 分工专业进行拟稿组稿、资料(图片)编辑、报送等工作; 协助部门配合责任部门工作,对责任部门需求的资料不得以 任何理由拒绝提供。

第七条 :各部门负责人应指定专人负责拟发布信息资料 的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、可靠性和 合规性负责。

第八条 :各部门应根据实际情况设置 12 名信息员,负责本部门信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作, 并定期向我院团委宣传部报送。信息员工作变动应及时通知团委宣传部。  

第九条 :内容要求及信息发布程序 在我院团委官方微博发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。  

第十条 :发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。 涉密信息不得发布。  

第十一条 :发布信息范围包括:

1、引领我院宣传动态,贯彻党的精神;

2、把控舆情,及时辟谣;

3、发布便民信息,服务师生;

4、我院形象宣传、我院文化建设、公益活动、文体活动、 各种赛事等;

5、宣传我院各项政策;

6、由各部门提出,经我院领导批准发布的信息;

7、我院结合工作需要, 认定需发布或转发的其他信息。

第十二条: 各责任部门要确保信息的准确性、 时效性和适 用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息 不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。  

第十三条 :信息发布程序

1、在我院团委官方微博发布信息,由分工责任部门的信息员收集、整理信息并提出发布申请,所在部门负责人审核, 综合部核稿把关后,经我院领导批准方可发布。相关资料由各部门存档备查。

2、各部门应结合经营工作需要,制定信息发布计划,常 规信息由各部门提前一周提出发布需求;重要且紧急信息, 需要提前一个工作日提出发布需求。

3、 审核通过的信息内容, 由团委宣传部网宣负责人统一操作发布。  

第十四条 :各单位根据工作需要, 通过我院团委官方微博开展 网上互动或组织实时活动的,由各部门提出申请,经公司领 导批准后,官方微博登录权限方可授权给需求部门,由部门 直接进行操作。  

第十五条 :任何人未经我院授权不得随意发布信息 或更改官方微博资料。  

第十六条 :微博访问密码由团委宣传部网宣负责人负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。  

第十七条 :为了鼓励各部门重视该工作,使学院团委官方微博能充分发挥作用,对于符合以下条件的部门和个人,由学院团委给予一定的奖励。

(一)报送信息及时,主动性强,提供数据量大且保证 质量优良,抓住工作重点,提高我院知名度、美誉度的。

(二)对官方微博管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。  

第十八条: 发生以下情况的给予批评:

1)对信息维护工作重视不够,虽指定专门人员但其 未尽职责的;

2)不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的。  

第十九条: 凡有以下情况的给予通报批评,情节严重的 按照我院有关规定进行处理:

1)违反规定造成失密泄密并造成一定损失的部门及个人;

2)影响我院形象的不良行为。  

第十九条 :本制度由我院团委宣传部负责解释,自发布之日起施行。

附录4:播音站制度与计划

1、遵守播音站整体制度

2、及时做好节目准备工作,熟悉稿件,并对稿件做好相应的修改,使之更利于播音。

3、播音员应提前到站,做好播音前准备,检查设备,熟悉流程,以确保播音工作顺利进行。

4、节目调整需要经过站长以上领导同意,并及时通知各成员,以便于节目正常进行。

5、社团,系部班级要求播音的稿件需要经过站长及以上领导同意方可播报,未经许可,不得随意给外来人员播音,非波音人员不得播音。

6、播音期间禁止他人进入,不能将手机带入播音室。

7、播音结束后,整理好设备,保持广播清洁,确认工作结束后关好门窗。

8、审稿制度

①审稿人在接到稿件两天内必须就文稿的科学性、独创性、逻辑性、写作质量及理论与实践价值等方面在审稿意见书中签署简明精当、客观公正的审稿意见。审稿意见不得仅仅草率签为“建议发表”、“建议刊用”、“同意发表”、“不宜发表”,或者仅仅为论文摘要的重复。

②为保证稿件学术质量和审稿的严肃性、公正性,作者不得私自请人审阅自己的稿件,亦不得向编辑部建议或指定自己稿件的审稿人。审稿人不得向审稿人询问受审稿件作者,作者也不得向审稿部询问自己稿件的审稿人。

③内容新颖。所报道的内容是新颖的,鲜为人知的;如果是模仿的,

也应是从新的角度阐明新的问题。

④科学道德问题,无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况。

日常计划

早上7:008:00播放音乐,不得播放有悖校园文化的音乐,音乐播放应平稳过渡,不得突然中止,音量应适中,不得过高或者过低,杜绝出现不协调的噪音,不得讲话。

中午11:50开始播放稿件,以及各种通知,寻物启事等,如果播音时间达不到,就播放音乐至指定时间。

下午500开始如果没有指定任务则为点歌时间,有偿点歌,2元每首,所得作为部门经费。

最后每周开次例会,总结这周的工作,完善缺点,力求更好。

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