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共青团重庆能源职业学院院团委青年志愿者协会规章制度
2017-02-16 21:21:00   来源:    点击:

 

为了加强青年志愿协会的管理,完善协会的建设、使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者内部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使志愿活动有章可循、有规可依,望大家务必遵守:

一、基本条件和要求

   (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的头脑和强烈的责任心和正义感;

   (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范;

   (三)有作为一名志愿者的坚定信念和热情;

   (四)有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;

二、常规纪律及工作要求

  (一)坚持分工合作原理,个人不离总队,总队不离个人,认真完成各项工作;

  (二)每次在开会例会,由组织部负责签到,和记录会议流程;

  (三)每次参加志愿服务,由各部门负责人清点人数,名单交与总队长及注册中心负责人,作为认定并注册的依据。

  (四)各负责人认真听取成员的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向总队长反应;

  (五)多参加社会实践、公益活动;

  (六)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前1小时向总队长告知,干事应以书面形式或电话向部长请假。(各部长类同)

  (七)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响总队的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向总队长说明情况;

  (八)确定工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;

  (九)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向提出,队友应该相亲相爱,互相团结;

   (十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;

   (十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

   (十二)本制度作为每位干部(干事)及每位成员的工作成绩等考核内容,并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据,同时加入班级评优秀志愿者考核内容;

三、开会(例会)要求

   (一)要随时留意通知,按照要求准时参加

   (二)每次开会必须提前2——10分钟赶到会场,以便签到。凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。

   (三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,不定期对每位干事的会议记录进行检查。

   (四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,手机调为静音。

四、志愿者服务活动

   1.凡是志愿者活动,由总队确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。

   2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员。

   3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。

   4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。

   5.志愿者活动时,重庆能源职业学院青年志愿者总队的每一位成员的一举一动都代表着重庆能源职业学院,所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。

 五、各部门职责如下:

(一)会长工作职责:

1、负责青年志愿者协会工作的开展。

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各干事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

10、组织完成上级下达的工作任务。

 

(二) 副会长工作职责:

1、参与协会各项打事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及总队内部的各种决议。

3、履行副队长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助总队长开展工作。

8、总队长不在时,代理总队长工作。

9、做好分管部门工作任务。

10、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

11、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者总队内部工作。

13、组织完成上级下达的工作任务。

(三)总队长助理工作职责

1.拟制总队管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2.协助总队长的一切工作。

3.总队成员日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

4.负责总队会议与活动中心的管理工作。

5.配合总队长做好年度总结工作。

6.负责总队办公区域的管理。

7.每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

8.有效合理的安排总队工作,以提高成员的工作效率。

(四)注册中心工作职责:

1、负责校总队计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定总队内部各种管理制度并监督其执行。

负责校总队各种会议的会务工作和记录工作。
3、联系校各个总队部门,促进各系总队之间的交流。

4、负责校总队日常经费收支及账务管理。

5、对部门工作监督,协助队长及各部门。

6、负责本单位注册认证事务管理工作。

7、完成本校新招募志愿者的注册和独立开展认证事务管理工作。

8、负责校总队办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

9、每次活动必须派人统计活动名单,以便考核盖章。

10、对于新加入的成员实行填表、盖章、面试等规范管理。

(五)组织部工作职责:

1、负责总队在校内的常规活动和其他活动的组织。

2、会议开展进行指导、检查和考勤。

3、组织人员并予以登记,协调活动中出现的问题。

4、组织青年志愿者总队干事级以上召开的各类会议。

5、接待来访工作和处理青年志愿者总队日常事务。

6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。

7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。

8、筹备各种联谊活动,举办总队论坛等活动。

9、促进各部门之间的合作与交流。

10、每周组织好校园服务分队,每月进行一次大型的校园美化。 

11、负责校总队资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

12、管理各部门会议记录,必须当天存档。

六)外联部工作职责:
  
1、负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为校总队各部门提供物资支持。
   2、负责与各兄弟院校,社会团体的交流,制作相关通讯录。
   3、负责接待校外团体的来访,参观拜访各兄弟院校,社会企业,学习其他院校工作经验。
   4、负责为联合举办活动进行磋商,建立良好的合作关系。

5、负责总队与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、负责全院志愿者及总队大型活动经费的赞助工作。

7、联络各级志愿者组织,扩大志愿者协会的影响力。

8、研究和制定假期社会实践活动方案。

9、立足校园、面向社会,联系实践基地、策划实践活动,尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

10、负责交流信息、处理校总队常规事务等重要工作。

11、负责加强与团委的联系。

 

(七)策划部工作职责:

1、策划活动,提出新活动方案 ,编写策划交由总队长审核。

2、负责草拟青年志愿者总队有关文件。

3、编制青年志愿者总队工作使用相关表格。

4、完成正、副队长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

5、对青年志愿者总队在活动开展中所需的经费进行预支报告。

6、办公用品统一由策划部妥善保管,各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各总队策划部成员交流思想,争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流,探讨赞助方向,于策划中写明赞助方式,为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人,争取市里活动,做好校外策划。

 

(八)宣传部工作职责:

    1、负责通过海报、简报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。
    2、负责校总队活动的拍摄,后期新闻稿撰写。
    3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。
    4、负责制作关于校总队及各种志愿服务活动的宣传片。
    5、负责通过网络平台宣传校总队及各种志愿服务活动等。
    6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、负责对活动的宣传,出海报、板报,保证活动前期的宣传到位。

8、在活动时进行相片的采集,并负责活动后的简报。

9、负责相关资料(文章、相片)的存档。

10、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。

  11、配合其他部门开展宣传公关活动,把校总队各个部门联系起来,加强部门之间的合作,增强组织凝聚力。

(九)实践部工作职责:

1.积极配合总队各部门的实践操作工作。协助组织部完成工作。

2.负责总队活动前的准备工作和活动后的收场工作,其余部门协助。

3.负责实践基地的运行和校外活动志愿者的组织,同时负责参与总队的各个活动的最终执行。

4.负责在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系。

5.负责为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高,增强大家的志愿意识和奉献精神,是志愿者团队的中流砥柱。

6.负责管理好志愿者服装、工作证、队旗。

   六、内部管理:

为加强总队的内部管理,实到实处,顺利的开展各项活动,充分发挥会员的能动性、积极性,特制定以下规则:

1、实行责任制,队长对总队和队长助理,部门负责人负责,部长对总队,成员负责,其他部内成员对部长负责。

2、各部经推荐,参加竞选评选而出;

3、各部干部要求:(1)有积极性。(2)认真负责。(3)对表现突出者,总队给予表彰奖励;

5、凡总队组织活动无故缺席、迟到和早退累计3次者,取消志愿者资格;

6、活动中表现不积极和擅离岗位者,给予警告;产生恶劣影响者,取消志愿者资格;

7、根据活动表现和工作能力对人员可进行适当调整和撤换;

 

七.奖励制度

(一)总队每学期按总队成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;

(二)参选人由各部、各基层青年志愿者分队提名;

(三)参选人必须具备以下条件:

1、提供志愿服务时间不少于全体的50%

2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

3、无总队处分者;

(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交到总队,经总队协商一致。核实无误后,评选“优秀青年志愿者”经公示,报青年志愿者总队处批准,颁发荣誉证书。

 

八、入队与退队:

1、交个人申请、个人简历,经总队考查。

2、交个人申请经总队批准后,方可退队。

3、志愿者加入,或退出均要通知其所在班级。

 

 

                     

             

 

 

 

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